Помощник руководителя проектов

Группа компаний "Бизнес Процесс" – одна из самых крупных аутсорсинговых компаний в России, ищет в свою команду Помощника руководителя проектов.

Мы занимаемся крупными, комплексными проектами по предоставлению персонала и услуг для наших партнёров.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя проектов в рамках рабочего процесса.
• Ведение календаря руководителя.
• Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний (по необходимости или по запросу руководителя).
• Ведение документооборота.
• Прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов.
• Поиск, сбор информации, составление отчетов для руководителя.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации.
• Помощь руководителю проекта во взаимодействии со смежными отделами компании и подрядными / субподрядными организациями.
• Учет расхода и калькуляции проектов.

Требования к кандидату:

• Иметь опыт работы помощником руководителя, директора и/или бизнес ассистентом.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Знание ПК на уровне очень уверенного пользователя.
• Знание и умение работать с Google - календарем, документами в Google-диске, отличное знание Excel.
• Уметь работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания.
• Задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат вашей работы.

Условия:

• Работа из офиса: м. Владимирская, Достоевская (2 минуты пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 по 8 часов.
• ЗП: фиксированный оклад 70.000 рублей.
• Возможность развития и роста внутри компании.