Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией.

На данный момент у нас:

более 200 сотрудников
более 400 реализованных проектов
3 офиса - Москва, Нижний Новгород, Дубна

С каждым днем у нас становится все больше сотрудников и процессов, поэтому нам просто необходим активный и энергичный специалист, который будет помогать команде справляться с ежедневными вызовами и самыми разными творческими задачами ;)

Какие у тебя будут задачи?

Координация офиса в Москве (поиск офисов, заключение договоров аренды, организация переездов, организация здоровых перекусов, тематическое оформление коворкинга, следить за порядком, чистотой и комфортом в офисе)
Регистрация, ведение архива и журналов учета вх./исх. писем (в случае замены офис-менеджера другого офиса)
Регистрация и ведение журналов учета договоров, ведение электронного архива договорной документации компании
Сбор и формирование комплектов документов о компании по запросам контрагентов
Заказ мебели, канц. товаров, воды, продуктов
Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
Заказ пропусков на территорию офисов
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
Координация командировок сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц)
Заказ визиток и брендированной продукции
Рассылка поздравлений контрагентам
Помощь руководителям проектов по оформлению отчетной документации, корректировке по замечаниям Заказчика. Согласовывать отчетную документацию по проектам, взаимодействовать с контрагентами
Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору
Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив

Что для нас важно в твоем опыте?

Уверенное владение офисным пакетом (Word/Excel)
Активная жизненная позиция, умение быстро принимать решения
Грамотная устная и письменная речь
Аккуратность и внимательность
Умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки
Желание предлагать новое, улучшать процессы и профессионально развиваться

Будет плюсом:

Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем / секретарем

От нас:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня
Полная занятость, 5/2, 8-часовой рабочий день (гибридный график)
Годовые премии по итогам работы
Обучение, профессиональное развитие и конференции за счет компании
Разнообразные корпоративные активности
Работа в аккредитованой стабильной компании с крупными федеральными проектами

Нажимай на отклик и становись частью команды Хоппер ИТ! :)

Делопроизводитель