Наша компания - лидер на рынке юридических услуг. Нас рекомендуют ведущие мировые рейтинги: Best Lawyers, Legal 500, Forbes, Право-300, а нашими клиентами являются многонациональные корпорации и HNWI’s.

В связи с динамичным ростом мы приглашаем в команду офис-ассистента для помощи в профессиональной деятельности, обеспечения комфорта в работе и заботы о коллегах и иных задач.

Чем вы будете заниматься:

Обеспечением жизнедеятельности офиса (закупкой ресурсов, мелкими ремонтами, отчетностью по расходам);
Помощью в организации встреч и совещаний;
Поддержанием чистоты офиса, его эргономичности и комфорта;
Travel-поддержкой сотрудников компании;
Помощью в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
Взаимодействием с бэк-офисом компании (бухгалтерия, делопроизводство, HR);
Взаимодействием с администрацией БЦ и внутренними службами (клининг и иные подрядчики);
Выполнением поручений руководителей.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете опыт работы в качестве ассистента, секретаря, помощника от 6 месяцев;
Обладаете высоким уровнем самоорганизации, ответственны и стрессоустойчивы;
Проактивны и гибки: готовы искать оптимальные, нестандартные решения;
Эмпатичны и неравнодушны: стремитесь заботиться о людях и помогать при первой возможности;
Имеете развитый навык работы в современных инструментах (MS Office, Slack, Trello, Timetta) или готовы быстро обучиться этому;
Умеете эффективно пользоваться оргтехникой.

Причины пойти к нам:

Работа в молодой и энергичной команде единомышленников;
Официальное оформление с первого рабочего дня;
График: с 10:00 до 19:00;
Работа из светлого офиса в сердце Петербурга (возле Новой Голландии);
Регулярный обмен лучшими практиками внутри команды;
Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу;

И еще:

Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, йога, тематические вечеринки и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
Возможность одного дня удаленной работы после прохождения ИС.

Офис-ассистент