Помощник руководителя (с функцией HR)

ООО «СМАРТ ТРЕЙДИНГ»

«СМАРТ ТРЕЙДИНГ» . Наша компания основана в 2009 году. Более 15 лет мы занимаемся импортом и продажей мобильных устройств через электронные площадки.

О нас в цифрах:

15 + лет успешной работы;

мы продаем более 6000 смартфонов в месяц;

более 1 000 000 человек стали обладателями смартфонов по доступным ценам;

в нашей команде: 40+ человек.

В связи с расширением штата в нашу команду требуется Личный помощник руководителя:

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Участие в совещаниях Руководителя, подготовка материалов, протоколирование совещания, направление задач сотрудникам, контроль их исполнение.

2. Осуществление закупок, необходимых для жизнедеятельности офиса, контроль работы сотрудников АХО (офис-менеджер, клининг и тд).

3. Ведение календаря руководителя (график встречи и т.д.).

4. Travel-поддержка.

5. Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

6. Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.).

7. Ведение учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков, управленческого учета по персоналу (прием, перевод, увольнение) - в виде таблицы (без осуществления кадровых мероприятий).

8. Организация корпоративных мероприятий.

9. Участие в подборе персонала, адаптации новых сотрудников.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт работы личным помощником руководителя: от 1 года.

- Образование - высшее.

- Опыт ведения протоколирования совещаний, календаря руководителя.

- Знание и опыт работы с Microsoft office (word, excel) - базовый уровень.

- Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, позитивное мышление, исполнительность, пунктуальность, инициативность, умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- График работы: 5/2 с 10.00-19.00.

- Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

- Место работы: Москва, станция метро "Марьина Роща" (БКЛ, МЦД) 6 минут пешком от метро.