Привет

Мы — команда Inbox Marketing, одно из ведущих специализированных агентств на рынке, которое уже 12 лет с любовью и всерьез занимается CRM- и email-маркетингом.

И мы ищем специалиста на первичную документацию, способного с легкостью и долей перфекционизма взять на себя ведение ДО, а также вести коммуникацию с клиентом и командой для своевременного оформления документов.

Если у тебя есть уверенный опыт в работе с документацией и ты готов каждый день решать новые и разнообразные задачи — будем рады видеть в нашей дружной команде!

Что необходимо делать:

Вести документооборот и создавать первичные документы разного типа (создание счетов, актов и тд);
Согласовывать документы и статусы оплат с командой;
Коммуницировать с клиентом по вопросам документооборота и закрытия работ;
Контролировать статусы оплат и дебиторской задолженности от клиента, а также решать вопросы связанные с данными процессами;
Пополнять внутреннюю базу знаний и фиксировать изменения в работе с клиентом в части ведения ДО и оплат.

Какие перспективы роста:

Финансовый менеджер;
Коммерческий директор.

Что мы предлагаем на этой должности:

Работа в стабильной и постоянно растущей компании. Мы на рынке уже более 10 лет!
Хорошие перспективы карьерного роста. От специалиста по первичной документации до коммерческого директора;
Работа в молодом коллективе с профессионалами своего дела, которые всегда помогут;
Возможность постоянно обучаться и реализовывать свои идеи в рамках компании;
Адекватный руководитель, с которым можно обсудить все вопросы;
Прозрачные и гибкие процессы. Мы против бюрократизма и всегда за улучшение процессов и полезные изменения!

+Работа в современном уютном офисе со всеми удобствами и вкусняшками)

Какие условия:

Удобное расположение офиса: мы находимся в сердце Санкт-Петербурга на Банковском переулке 6. Возле метро Сенная, Садовая, Спасская - 7 минут и метро Невский проспект, Гостиный двор - 10 минут;
Работа в офисе в графике 5\2 с 10:00 до 19:00 по мск. Возможен гибридный график;
Формат работы full time;
Оформление по ТК РФ с отпуском, больничными и праздничными днями;
Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
Испытательный срок 3 месяца.

Мы подойдем друг другу если:

У тебя есть опыт работы с документацией и знания основ ДО;
Ты внимателен и структурирован, а также умеешь задавать вопросы и думать наперед;
Ты хорошо владеешь компьютером и современными программами, а изучить что-то новое или решить нестандартную задачу не составит труда;
Владеешь Excel на уверенном уровне (формулы, графики) и знаком с ЭДО ;
Будет большим плюсом знание Диадока и Кнопки.

Если ты прочитал до сюда и понял, что тебе захотелось быть частью нашей команды - приглашаем тебя пройти интервью в формате zoom. При отклике на вакансию напишите в сопроводительном письме свою любимую книгу! Так мы поймем, что вы дочитали нашу вакансию до конца.

Специалист по документообороту