Динамично развивающаяся компания «Интелис – Торговое Оборудование» в связи с расширением штата открывает набор специалистов на должность "офис-менеджер".

С 2004 года специализируемся на оказании услуг по автоматизации бизнеса, продаже электронного торгового оборудования в сотрудничестве с ведущими российскими производителями оборудования и разработчиками программного обеспечения.
Дополнительным направлением деятельности компании является изготовление и печать этикеток.

Обязанности:

1. Работа с документами:
- приём и проверка входящей документации с последующей передачей её в структурные подразделения компании, подготовка ответов;
- обработка запросов на получение документов от клиентов и партнёров компании;
- подготовка договоров к рассмотрению руководством;
- составление писем, запросов и прочих документов;
- подготовка проектов докладов, отчётов и других материалов;
- контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- информационная коммуникация с клиентами компании (без холодных звонков).
2. Организационная работа:
- приём, первичная регистрация и распределение заявок от клиентов между специалистами отдела продаж и сервисного центра: телефон, e-mail, мессенджеры, 1С;
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, оргтехника - заказ, ремонт;
- подготовка планёрок и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- организация презентаций;
- исполнение личных поручений руководства компании.

Требования:

Доброжелательность
Аккуратность, внимательность к деталям
Вежливость
Дипломатичность
Пунктуальность
Инициативность
Исполнительность
Уравновешенность
Грамотная письменная и устная речь
Знание MS OFFICE
Опытный пользователь ПК
Внимательность, ответственность
Знание основ тайм-менеджмента
Умение работать с большим объёмом информации
Гибкость и готовность решать нестандартные задачи

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ;

Удобное местоположение (3 офиса на выбор: м. Окская, м. Перово, м. Савёловская);

График работы: 5/2, Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 (8:00 - 17:00 / 10:00 -19:00)

Офисы; м. Савеловская, м. Перово, м. Окская;

Стабильная заработная плата + премия по результатам работы;

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Проводим обучение. Возможность карьерного роста.

Если вы заинтересованы в одной из размещённых вакансий компании, пожалуйста, отправьте свое резюме на указанный адрес электронной почты или свяжитесь с нами по телефону для получения дополнительной информации.

Офис-менеджер