Персональный ассистент руководителя

Сейчас мы в поиске персонального ассистента первого лица компании, для одного из наших клиентов. Это крупнейший медиахолдинг в России, тесно интегрированный в профессиональное рекламное, маркетинговое и PR-сообщество.

Чем вы будете заниматься:

• Личные поручения руководителя;

• Формирование графика руководителя;

• Встреча деловых партнеров;

• Координация рабочего процесса руководителя;

• Прием звонков, телефонных переговоров, конференц-связи;

• Подготовка презентаций;

• Подготовка деловых встреч и переговоров;

• Переписка с деловыми партнерами по поручению руководителя;

• Протоколирование деловых встреч;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Поиск информации по поручению руководителя;

• Ведение базы контактов партнеров, контроль графика;

• Оформление документации.

Что для нас важно?

• Высшее образование;

• Опыт работы персональным / бизнес ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний

• Умение планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок;

• Умение найти любую информацию;

• Развитые организаторские способности;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Грамотный русский язык;

• Ответственность, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности;

• Деловой внешний вид;

• Высокий уровень самоорганизации, умение планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок;

• Знание правил деловой переписки.

Что мы предлагаем?

• График работы 5/2, ненормированный график (в рамках разумного);

• Оформление в соответствие с ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования (готовы обсуждать в зависимости от опыта);

• Комфортный и уютный офис, центр Москвы, 5 минут пешком от метро;

Просьба все отклики сопровождать сопроводительным письмом.

Спасибо!