Обязанности:

Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя, структурирование поступающей документации для руководства (сбор, сортировка, обработка, распределение), входящая/исходящая корреспонденция, отправки почтой России, работа с экспресс-почтой (DHL, Pony Express, Major Express)
Составление деловых писем, приказов, распоряжений, запросов, смет, сложных таблиц по запросу руководителя
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг
Организация деловых встреч, совещаний руководителя
Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей и ресторанов, трансфер, fast-track, подготовка и оформление пакета документов для получения визы РФ для руководителя и иностранных коллег, удаленное решение всех вопросов по поездке
Участие в подготовке мероприятий (выставки, конгрессы)
Деловая переписка с партнерами на английском языке
Подготовка информационных и аналитических материалов на русском и английском языках (доклады, презентации, отчеты)
Заказ пропусков гостям/автомобильных пропусков, встреча гостей и сопровождение до двери руководителя
Обеспечение и закупка канцтоваров, медикаментов первой необходимости, взаимодействие с курьерами, доставкой
Помощь в решении вопросов доставки товаров пациентам и клиникам
Организация корпоративных мероприятий
Коммуникация между членами команды
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Уверенное знание ПК и пакета программ MS Office
Английский язык (разговорный уровень)
Высшее образование
Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом отдельно
Бонус по итогам выполнения поставленных целей и задач в размере 15% от годового фонда оплаты труда сотрудника. Выплачивается ежеквартально
Оформление согласно ТК РФ
Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании
Корпоративная мобильная связь
Частичная компенсация питания
ДМС (после испытательного срока)
График работы 5/2 (сб/вс – выходные), с 9:30 до 18:30

Помощник руководителя/Административный ассистент