Офис-менеджер / Личный помощник руководителя

Компания "Ведущий инженер" открывает вакансию на должность офис-менеджера. Мы ищем энергичного, организованного и многозадачного профессионала, готового стать незаменимым помощником для нашей команды

Обязанности:

1. Прием и обработка обращений:
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма
- Регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение журнала обращений и контроль их исполнения
- Организация встреч с клиентами и партнерами

2. Функции личного помощника руководителя:
- Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц)
- Подготовка и оформление деловой документации
- Выполнение личных поручений руководителя

3. Административная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов)
- Взаимодействие с арендодателем, клининговой и курьерской службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка

Требования:

1. Образование:
- Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или психологии)
- Дополнительное образование в сфере делопроизводства и бизнес-администрирования будет преимуществом

2. Опыт работы:
- Не менее 2-х лет на аналогичной должности
- Опыт работы в крупных компаниях или с топ-менеджментом приветствуется

3. Профессиональные навыки:
- Уверенное владение ПК (MS Office, CRM-системы)
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Навыки тайм-менеджмента и многозадачности
- Умение работать с оргтехникой

4. Личные качества:
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации
- Отличные коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Проактивность и инициативность
- Внимательность к деталям
- Презентабельный внешний вид

Условия:

Мы предлагаем:

- Работу в динамично развивающейся компании
- Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании)
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Возможности для профессионального роста и развития
- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия

Если вы готовы стать ключевым звеном нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку руководителя, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!