Координатор бренд-студии

Привет!

Мы – бренд-студия С4dsgn с фокусом на корпоративный брендинг и digital-айдентику. Мы входим в состав группы компаний С4 и охватываем российский и американский рынки. Работаем с разными задачами и брендами разной величины – от стартапов в Штатах и ОАЭ и разного рода культурных проектов до корпораций МТС, Яндекс, Schneider Electric, М.Видео-Эльдорадо и др.

Что мы делаем:

• Корпоративный и потребительский брендинг
• Событийную айдентику
• Коммуникационный дизайн
• Сайты и лендинги
• Системы навигации

Мы ЗА:

• развитие индустрии бренд-коммуникаций;
• нешаблонный подход к проектам;
• продвижение новых технологий;
• экологичную коммуникацию на “ты”

У нас большие амбиции, и с нами работают самые талантливые ребята. Мы любим не только крутой дизайн, но и в целом современную культуру – всегда смотрим в будущее и опережаем тренды. Сейчас мы расширяемся и ищем координатора бренд-студии, который поможет организовать команду и все инструменты, с которыми мы работаем. Это – стартовая позиция в студии, и у вас будет возможность развиваться в выбранной траектории: управление проектами или развитие отношений с клиентами.

Кому может быть интересна вакансия:

Выпускникам гуманитарных специальностей, которые хотят построить карьеру в крутой команде и научиться разбираться в рекламных коммуникациях и графическом дизайне.

Обязанности:

Организовывать регулярные процедуры и сопровождать процессы студии

– участвовать в планировании работы в студии при помощи task-менеджеров (Notion, Bitrix): отслеживать порядок в задачах, выполнение дедлайнов и пр.

– организовывать встречи и вести тайминги (переклички и проектные встречи), составлять репорты по итогам, когда необходимо

– контролировать ведение баз данных студии (Dropbox, Figma): отслеживать порядок в файлах

– сообщать команде о внеплановых задачах и добавлять их в общий тайминг

– организация регулярных оплат за сервисы студии

– ведение базы с паролями, подписками и проч.

– отслеживание входящей почты студии (hello)

– координация и помощь в написании недельных статусов для рассылки внешним юнитам (новости Дизайн студии)

– отслеживание конкурсов и премий, подача заявок

– организация подарков и поздравлений для команды и клиентов: дни рождения, праздники, события

– коммуникация с поставщиками, партнерами и клиентами на русском и английском языке

– коммуникация с типографиями, курьерами, организация их работы

– организация командировок и поездок команды: бронь и покупка билетов, гостиниц и пр.

– организация покупки профильной литературы, создание библиотеки студии

– обработка чеков, координация авансовых отчетов

Помогать Отделу по работе с проектами (PU)

– участвовать в подготовке презентаций проектов на русском и английском языке

– участвовать в подборе материалов из открытых источников на русском и английском языке

(анализ коммуникаций клиентов и их конкурентов, анализ ЦА, анализ трендов и пр.)

– участвовать в выполнении оперативных задач, например: запросить фото для сайта, выслать участникам съемки гайд, ответить на вопросы от подрядчиков, получить вовремя результат и пр.

Помощь Отделу по работе с клиентами (NB) и сопровождение участия студии в тендерах и конкурсных процедурах:

– помогать заполнять тендерную документацию: анкеты, КП, NDA, пр.

– координировать согласование и подписание документов

– вести статус участия в тендерах

– вести статус выставления счетов и актов

– участвовать в подготовке отчетов по проектам для клиентов

Помогать Арт-директору студии

– выполнение задач и поручений непосредственного руководителя

– организация встреч непосредственного руководителя

– организация участия в профильных мероприятиях

Требования:

• Высшее гуманитарное образование, РГГУ или Вышка как плюс
• Отличный тайм-менеджмент и организаторские способности
• Инициативность и настойчивость
• Вдумчивость и внимательность
• Английский на уровне не ниже B2
• Опыт работы или стажировки в креативных индустриях
• Интерес к графическому дизайну и визуальной культуре

Условия:

• Гибридный формат работы 5/2
• Полный рабочий день с 9 до 18 Мск, выходные - сб, вс
• Мы работаем спринтами с понятными объемами и сроками и соблюдаем work-life balance
• У нас есть день тишины без зумов
• Мы выделяем время на изучение визуальной культуры 1-2 раза в месяц
• Мы любим все, что мы делаем
• У нас очень комфортная атмосфера, мы уважаем границы друг друга
• Полностью оплачиваемый отпуск 28 дней
• Полностью оплачиваемый больничный
• Достойная оплата труда по результатам собеседования и вашего опыта, в рынке