Обязанности:

Управление входящей и исходящей корреспонденцией
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
Организация приема деловых партнеров в офисе компании
Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе;
Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
Выполнение поручений руководителей отделов
Оформление скан-копий документов;
Административная поддержка отдела продаж;
Отправка курьерской службой образцов и документов для отдела продаж;
Сбор образцов продукции;
Организация встреч гостей;
Оформление командировок сотрудников отдела продаж;
Личные поручения руководителя (Зам. Генерального директора)
Информационные рассылки сотрудникам
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.

Требования:

Опытный пользователь ПК
Высшее образование
Грамотная письменная и устная речь
Нацеленность на результат и согласованность действий с командой
Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость,
Вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок: 2-3 месяца.
Стабильная з/п. Пятидневный график работы с 08.00 до 16.50.
Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничный;
Комфортные условия труда;
Частичная компенсация затрат на проезд
Позитивный и сплоченный коллектив
Развозка ст.м Дыбенко/Янино

Офис-менеджер