Персональный помощник руководителя

Уважаемые Соискатели! На первые 2 месяца предлагается дистанционный формат работы, затем рабочее место в офисе, в районе метро Полянка.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, воды, бумаги, чай/кофе, контроль работы клининга и пр.)
• Выполнение личный поручений Руководителя;
• Входящие/исходящие звонки, корреспонденция;
• Планирование дня Руководителя, ведение календаря, организация встреч;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Общение с клиентами Компании, участие в производственных совещаниях (ведение протоколов);
• Поиск и аналитика необходимой информации;
• Заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов;
• Travel-поддержка Руководителя и членов его семьи;
• Помощь в управлении помощниками по хозяйству, контроль и учет взаиморасчетов;
• Организация и контроль осуществления ежемесячных/ежегодных платежей;
• Организация личных/семейных мероприятий;
• Взаимодействие с обслуживающими, коммунальными и страховыми организациями.

• Понимание значимости личного помощника, обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организаторские навыки;
• Внимательность, порядочность, честность;
• Умение расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки подбора личного персонала будет являться преимуществом.

• первые 2 месяца удаленный формат работы, затем выход в офис м. Полянка;
• оформление согласно ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.