Офис-менеджер отдела маркетинга

ООО «РАМЕНСКИЙ КОНДИТЕРСКИЙ КОМБИНАТ» является одним из ведущих производителей кондитерских изделий, входит в десятку крупнейших производителей бисквитных изделий и вот уже почти 20 лет радует потребителей России, стран СНГ, Восточной Европы, США, Монголии, Китая и Израиля. В связи с расширением в поисках офис-менеджера отдела маркетинга.

Обязанности:
• Обеспечение документооборота отдела маркетинга (редактирование документов в офисных программах, регистрация и подача на оплату счетов, регистрация входящих и исходящих документов, сканирование и архивирование документов, ведение реестров документов);
• Ведение табельного учета отдела;
• Прием и обработка заказов на отгрузку рекламных материалов и образцов, внесение заказов в базу 1С8;
• Обеспечение менеджеров образцами выпускаемой продукции, поддержание витрины с продукцией комбината в офисе;
• Организация отправки корреспонденции, в том числе взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми компаниями (входящая и исходящая корреспонденция, учет, документооборот, оформление и отправка, проведение оплаты, сверок);
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с офисной техникой и мини АТС;
• Сбор и структурирование необходимой информации; внесение информации в Excel.

Условия:
• Оформление согласно ТК РФ: оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на карту, квартальные премии по результатам работы;
• Скидки на продукцию компании;
• Бонусы на День Рождения;
• Заработная плата от 70 000;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Работа в комфортном офисе в пешей доступности (10-15 минут) от м. Парк Победы, м. Фили, МЦК/м.Кутузовская;
• Возможности карьерного роста и развития внутри компании.

Требования:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С;
• Навыки анализа информации из разных источников, ведение деловой переписки;
• Высокий уровень коммуникации, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, нацеленность на результат;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет вашим преимуществом.