Тендер-менеджер/специалист по работе с тендерами

Компания Вкорпе – системный интегратор, осуществляющий поставки IT оборудования в рамках проектной деятельности. Основное сотрудничество направлено на юридические компании (B2B) и государственные организации (B2G).

В настоящее время компания находится в стадии планомерного развития, что определяет потребность в компетентных специалистах.

Приглашаем в нашу команду тендер-менеджера отдела продаж В2G. Деятельность данного специалиста не предусматривает удаленный формат работы.

Обязанности:

• Своевременная подготовка заявок на участие в торговых процедурах на торговых площадках в электронной форме либо (по необходимости) на бумажном носителе;
• Подача заявок для участия в конкурсных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• Подготовка пакета документов для участия в электронных торгах в соответствии с действующим законодательством и требованиями тендерной документации по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• Работа в ЕИС в сфере закупок, на электронных площадках: подготовка и размещение документов и изменений к ним: плана закупок, извещений и документаций о закупках, протоколов, сведений и документов о заключении договоров, отчетов о закупках и иных документов, предусмотренных ФЗ;
• Внесение информации о статусе закупки в электронный журнал тендеров;
• Взаимодействие с менеджерами тендерного отдела по вопросам документационного и технического сопровождения проведения торгов (подачи ценовых предложений) в соответствии с текущими регламентами Общества;
• Предварительный анализ и проверка договора поставки на предмет корректно внесенных реквизитов Общества, как перед участием в тендере, так и перед подписанием договора, заполнение спецификаций;
• Ведение деловой переписки с участниками закупочных процедур.
• Самостоятельная проработка закупочных процедур с готовой спецификацией;
• Первичное формирование цен по готовой спецификации за счёт ценовых предложений дистрибьюторов / дилеров / производителей с дальнейшей передачей предоставленной информации отделу закупки;
• Подготовка и участие в закупочной процедуре;
• Договорная работа по выигранным процедурам;
• Исполнение контракта при взаимодействии с отделом закупки и отделом логистики.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

• Умение применять различные способы поиска информации о конкурсных торгах, аукционах, запросах;
• Знание процесса организации закупок;
• Знание правил участия в электронных закупках;
• Знание и практический опыт применения правил работы на торговых площадках;
• Практический опыт подготовки тендерной документации, с учетом специфики закупочной процедуры;
• Знание применения в деятельности специалиста по тендерам основ 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Знание основ договорной работы;
• Знание и практический опыт применения правил деловой переписки и делового общения.
• Будет преимуществом: опыт работы с базами данных и взаимодействие со смежными подразделениями, участвующими в поставке оборудования.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата состоит из оклада и KPI. Совокупный доход состоит из оклада 80 000 на руки + KPI и премии (обсуждаются индивидуально, в зависимости от компетенций соискателя и желания развиваться в профессии).
• Удобное расположение офиса у м. Московские ворота в бизнес-центре «Лофт квартал Скороход».
• Пятидневная рабочая неделя и график работы с 10-00 до 19-00 .
• Оборудованная кухня. В любое время - чай и кофе.
• ДМС на льготных условиях после испытательного срока.
• Участие в тренингах, семинарах, обучениях;
• Возможность профессионального и финансового роста;
• Корпоративные мероприятия, отдых, спорт.