Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart&Talented" ищет персонального ассистента для владельца крупного бизнеса (family office).

Обязанности:

Решение нестандартных (не рутинных/не шаблонных), творческих задач, требующих аналитического мышления и креативного подхода к решению задачи (до 20% времени). Задачи на стыке функционала личного помощника/project manager/product manager. Возможность самостоятельного выбора пути решения задач;

● Тревел-поддержка в премиум сегменте. Выбор интересных маршрутов, заказ билетов, разработка грамотной логистики передвижений, выбор и организация развлечений, детализация всей информации по заданной тематике, в том числе тревел-поддержка для членов семьи руководителя; визовая поддержка;

● Обслуживание, ремонт и поддержание непрерывного функционирования недвижимости руководителя (большая квартира в центре Петербурга, выполнен дизайнерский ремонт при участии большого количества подрядчиков);

● Поиск экспертов в заданной области. Например, в области образования. Поиск методиста по начальному образованию, репетиторы. Или выбор иностранного университета для получения образования – анализ, выбор, переговоры, подготовка поступления.

● Поиск и контроль подрядчиков (дизайнер, электрик, сантехник и пр.), в том числе для обслуживания яхты (капитан, механик и пр.);

● Подбор и координация работы домашнего и помогающего персонала;

● Финансовое планирование для руководителя и членов семьи

● Оплата счетов ЖКХ, иных счетов, телефония, интернет и так далее;

● Поиск и заказ товаров, подарков и другие мелкие поручения;

● Запросы от членов семьи (редко). Заказ такси, запись в поликлинику, поиск ресторана, оплата счетов, помощь родителям руководителя;

● Организация мероприятий и праздников (редко). Камерные мероприятия на 10-15 человек – фуршет, кейтеринг.

Требования:

Релевантный опыт: от 2-х лет, middle уровень;
Иностранный язык: английский B2+ (Intermediate, Upper Intermediate, Advanced) -
Образование: Высшее или последний год в ВУЗе
Добропорядочность, честность, надежность (есть доступ к финансам), Заботливость, желание помогать, внимательность к задачам, умение выбирать понимать вкус руководителя, широкий кругозор, общая эрудированность;
Развитые коммуникативные навыки, поддержание приятной дружелюбной
атмосферы, “больше, чем просто работа”, широкий кругозор, эрудиция

Условия:

Оформление: ТК РФ
Формат работы: гибрид г. Санкт-Петербург, на старте чаще очные встречи для адаптации, далее - больше онлайн.
Заработная плата, бонусы: 90 000 - 120 000 руб. на руки.

Персональный ассистент/проджект-менеджер