Компания Vape Guys Distribution начало свое существование в 2016 году и за восемь лет сумела стать лидером на рынке электронных сигарет в сегменте премиальных жидкостей. Сейчас мы очень быстро и мощно растем!

Мы дистрибьюторы многих "звонких" брендов таких как, Funky Lands, Klik Klak, Pure и многие другие.

В связи с активным ростом и развитием компании, для делегирования операционных задач, мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании.

Чем предстоит заниматься:

Планирование и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, в том числе на английском языке в переговорах с партнерами;
Напоминание о делах и контроль их выполнения;
Составление таблиц и ведение отчётности;
Работа с документами и презентациями;
Поиск и контроль фрилансеров, подрядчиков (копирайтер, дизайнер);
Работа в CRM, 1С, Asana/Trello / битрикс 24;
Поиск информации по запросу руководителя;
Выставление счетов, оформление договоров;
Покупка подарков для бизнес-партнёров;
Организация и координирование деловых и личных поездок руководителя;
Покупка товаров, заказ услуг.
Вам понятны фразы и вы с этим работали: SMART-цели,

Декомпозиция цели

Диаграмма Ганта

Битрикс 24

Каким мы видим ассистента:

Высшее образование (преимуществом будет специализация "стратегический менеджмент", "управление проектом")
Опыт личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом собственника/генерального директора от 1 года;
Знание английского языка на уровне B2 и выше;
Уверенный пользователь ПК;
Коммуникабельного и системного, готового к работе в режиме многозадачности;

Что ты получишь от работы в нашей команде:

Среднемесячный доход от 100 000 руб. (оклад 100 000+ kpi 50 000 руб.);
Зарплата выплачивается стабильно без задержек 2 раза в месяц;
Работа в комфортабельном офисе;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Трудоустройство по ТК РФ;
Невероятную энергетику от непосредственного руководителя и нашей команды;
Возможность роста до Операционного директора/руководителя проекта;
Новые интересные задачи, обучение и рост вместе с компанией;
Дружную атмосферу, молодой коллектив;
Сила нашей компании в атмосфере, от нас не уходят:)

Наши ценности и интересы:

Ежегодный рост компании;
Классный продукт, который не стыдно продавать;
Мы делаем то, что любим и любим, что делаем;
Компанию создают люди, у нас они классные: есть команда звезд, а у нас звездная команда.

Бизнес-ассистент руководителя