Мы ищем специалиста по оформлению и ведению технических и организационных документов по проектам разработки информационных систем и программного обеспечения
Обязанности:
- ведение электронного и бумажного делопроизводства по проекту: оформление проектов приказов и распоряжений, протоколов совещаний, писем, планов работ, отчетов, актов, перечней и т.д.;
- ведение электронного и бумажного архива проектных документов на создаваемые информационные системы (конструкторская и программная документация);
- подготовка и заполнение проектных документов: актов и протоколов испытаний, уведомлений, формуляров, паспортов на создаваемые системы и программные комплексы, извещений об изменении и т.п;
- оформление, печать, подписание (согласование) проектных документов;
- взаимодействие с контрагентами по приему и отправке корреспонденции, проверка комплектности, ведение реестров;
- подготовка и проверка документов перед сдачей заказчику;
- контроль сроков выполнения задач подготовки документации;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя проекта.
Требования: - знание основ делопроизводства, документооборота, деловой переписки;
- опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет;
- отличное знание офисных приложений excel, word;
- опыт работы со стандартными программами печати и архивом;
- образование высшее, среднее-специальное;
- внимательность и аккуратность при работе с документами;
- ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность.
Будет преимуществом:
- знание и опыт ведения технического документооборота;
- знание ГОСТ по порядку разработки и согласования и хранения технической (конструкторской) документации;
- знание и опыт ведения документооборота при выполнении НИОКР.
Условия:
- офис, график работы: 5/2, 09:00 - 18:00, (10 минут от м. Авиамоторная)
- оформление по ТК РФ;
- аккредитованная it компания;
- уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-5 рабочих дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.