Специалист по административной поддержке и документообороту

От метро Ховрино до офиса организован бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников (время в пути - 20 минут)

Задачи:

1. Тревел-поддержка сотрудников (организация командировок от момента подбора транспорта , проживания, маршрутов и тдт, до сдачи отчетных документов по итогам командировки в бухгалтерию).

2. Делопроизводство и документооборот. Организация единого порядка в работе с документами.Разработка шаблонов. Архивация. Переход на КЭДО.

3. Работа в курьерскими службами и почтой. Регистрация, контроль, счета, доставка в сроки и тд.

4. Доверенности, составление и учет.

5. Административная поддержка технических специалистов (работа с документами, оргтехникой, счетами и тд).

6. Замена административного менеджера на время больничного и отпуска.

7. Выполнение иных поручений руководителя

Ожидания:

• Опыт работы не менее 3х лет
• Практические навыки работы с документооборотом (начиная с момента его постановки).
• Тайм-менеджмент и умение расставлять приоритеты
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность
• Желание расти и развиваться вместе с компанией

Мы предлагаем:

• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00

• Стабильная заработная плата. Оклад от 70.000 рублей на руки + kpi. Подробные условия обсуждаются с успешным кандидатом, с учетом финансовых ожиданий.

• Оформление по ТК РФ

• Комфортный офис в Индустриальном Парке Шереметьево (Химки, мкр. Клязьма 1Б)

• От метро Ховрино до офиса организован бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников (время в пути - 20 минут)

• Бонусы от компании: подарки на день рождения и годовщину в компании, частичная компенсация перелета/ проезда в отпуск, занятий спортом, спортивных мероприятий и другое

• Широкие возможности для профессионального развития, обучения и роста

• Интересные корпоративные мероприятия

• Отличная команда и уникальный продукт!

Более подробно функционал, финансовые и другие условия работы обсудим на интервью.

Для более оперативной обработки отклика, пишите пожалуйста в WhatsApp!

Ждем Ваш отклик!