Бизнес-ассистент (Заместитель исполнительного директора)

Коротко о вакансии:

Чай-кофе не надо будет носить.

Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.
Работа непосредственно с первыми лицами компании.

Цель: за год вырасти на этой вакансии до заместителя директора или руководителя отдела.

Коротко о нас:

• Работаем с 2018 года. Уже продали курсов более чем на 2,5 млрд руб.;
• У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Екатерина Усманова, Юлия Высоцкая, Радислав Гандапас) и даже академия PwC;
• Продюсерский центр BIRCH запущен сооснователем Getcourse и ведущим продюсером GetСourse – платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.

Обязанности:

• Решать задачу под ключ и с первого раза (Если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию);

• Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе;

• Контролировать исполнение задач других сотрудников;

• Уметь считать (ДДС, маржинальную прибыль, постоянные затраты);

• Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»);

• Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички;

• Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.);

• Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;

• Опыт составления регламентов, бизнес-процессов, методичек;

• Отличные навыки работы с Google-таблицами;

• Умение планировать свое время и время команды;

• Быть человеком решений, а не проблем;

• Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем "Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?";

• Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях;

• Инициативность;

• Не ныть;

Условия:

• ЗП от 150 000 руб. в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться после собеседования. Прозрачная система мотивации (фиксированная и премиальная часть);

• Испытательный срок 3 месяца;

• Удаленная работа, но можно работать в офисе в Москва-сити на 50 этаже;

• Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник.

Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить.

Будьте готовы к тестовому заданию еще до собеседования.