Руководитель административного департамента

Дирекция по сопровождению бизнеса одна из самых крупных в Компании «Русский проект».

Административный департамент в поиске руководителя.

Мы заботимся о комфорте и развитии своих сотрудников и предлагаем:

• Заработную плату 100 000 руб. на руки.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, возможно сместить на 2 часа в любую сторону.
• Полное соблюдение норм Трудового кодекса и все предусмотренные им социальные гарантии.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Обучение от лучших специалистов Компании.

• Перспективу роста в компании.

• Бесплатная парковка.

• Формат работы - оффлайн.

• Уютный офис: Москва, м. Тушинская, Волоколамское шоссе 88 стр 8, от метро 7 минут пешком.

• Дружелюбная атмосфера в коллективе.

Функционал:

• Организация, координация и контроль работы секретариата и АХО.
• Оптимизация и регламентация системы внутрифирменного документооборота.
• Активное участие в формировании технических требований к СЭД.
• Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность Административного департамента.
• Составление ежемесячных бюджетов деятельности службы и контроль их соблюдения.
• Организация жизнеобеспечения офисов присутствия компании, контроль заявок и счетов на оплату.
• Оптимизация закупок, поиск новых поставщиков.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим состоянием помещения.
• Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам.
• Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы приемных).
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка).
• Ведение реестра корпоративной телефонной связи и учет расходов по ней.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по аналогичному функционалу.
• Опыт регламентации и оптимизации системы внутрифирменного документооборота.
• Опыт участия в автоматизации процессов.
• Инициативность, способность оптимизировать процессы.
• Организаторские способности и хорошие управленческие навыки, умение ставить задачи и контролировать исполнение, требовательность к себе и подчиненным, умение работать на результат.
• Высокие коммуникативные навыки.

Почему стоит выбрать именно нас:

• Доступ к платформе обучения и развития: базы знаний. ПОДДЕРЖКА наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии.
• СТАБИЛЬНЫЙ ВНЕКРИЗИСНЫЙ БИЗНЕС! Наша компания на рынке оптовых продаж в сегменте «Horeca» с 1990 года - более 34 лет!
• Наша КОМПАНИЯ входит в тройку лидеров рынка.
• СОБСТВЕННЫЕ ТОРГОВЫЕ МАРКИ: производим и продаем собственные торговые марки.
• Продаем ТОЛЬКО КАЧЕСТВЕННЫЕ ЛИЦЕНЗИРОВАННЫЕ И СЕРТИФИЦИРОВАННЫЕ ТОВАРЫ.
• ОПТИМАЛЬНАЯ ЛОГИСТИКА: филиальная структура на территории РФ (Владивосток, Владикавказ, Волгоград, Екатеринбург, Иваново, Кострома, Нижний Новгород, Новосибирск,

  Пенза, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саранск, Сочи, Тула, Тюмень, Челябинск, Ярославль, а также в Казахстане: Алматы и Астана).

• Используем ВСЕ КАНАЛЫ СБЫТА как профильной так и непрофильной направленности в сегменте В2В на территории РФ – федеральные и региональные сети, оптовики, традиционная розница.
• Широкий ассортимент, свыше 40 000 наименований продукции, из них почти 60% - складская программа, а также свыше 10 000 наименований запасных частей и расходных материалов.