Секретарь руководителя

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Планирование рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация хранения документов в приемной руководителя.

Обеспечение руководителя информацией.

Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.