Обязанности:
- Совместно с командой придумывать и разрабатывать мерч для сотрудников, сувенирную продукцию под различные мероприятия.
- Ставить задачи дизайнеру на отрисовку концепций, макетов.
- Ставить задачи подрядчику по мерчу на производство запланированных айтемов, контролировать процесс и конечный результат.
- Контролировать движение уже существующей брендированной сувенирной продукции, ее заказ по всем проектам, организовывать тендеры по закупкам, планировать производство на год.
- Согласовывать цветопробы и сигнальные образцы.
- Собирать коммерческие предложения, проводить конкурсные закупки с выбором подрядчика, осуществлять закупочные процедуры, готовить конкурсную документацию, составлять ТЗ для тендеров и подрядчиков.
- Заниматься поиском подрядчиков для производства сопроводительной полиграфии, рекламной, сувенирной продукции.
- Работать с образцами брендированной полиграфической/сувенирной продукции.
- Готовить, согласовывать и своевременно подписывать договора, дополнительные соглашения и иные документы с контрагентами (полный цикл).
- Организовывать выдачу и отправку сотрудникам в случае необходимости корпоративной сувенирной продукции.
- Еженедельно проводить инвентаризацию наличия сувенирной продукции, вести реестры по ассортименту.
- ведение склада (приемка, хранение, учет, выдача продукции)
Быть материально ответственным лицом
Требования:
- Опыт работы в аналогичном направлении на стороне агентства, либо в производственных компаниях от 2 лет.
- Знание базовых основ цифровой и офсетной полиграфии: CMYK, Pantone, послепечатка.
- Знание способов нанесения на разные виды сувенирной продукциии (шелкография, термоперенос, тиснение, тампопечать, лазер, гравировка и др.).
- Знание видов и типов сувенирной продукции, понимание сроков производства в том или ином сегменте производства.
- Знание различных видов материалов: бумага, пленка, текстиль, керамика, стекло, пластик и др.
- Знание крупных и мелких поставщиков сувенирной продукции.
- Знание стандартов производимой сувенирной и рекламной продукции.
- Умение креативно и нестандартно мыслить.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной оргтехники.
- Коммуникативные навыки, готовность работать с большим объемом информации.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
- Умение вести деловую переписку на русском языке, владение правильной речью и письмом.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Условия:
- Офис в центре Москвы (ст. м. «Курская»/«Чистые пруды»).
- График работы: полный день, 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта.
- Самый современный кампус в Европе, большое количество научных и культурных мероприятий. Доступ к посещению различных мероприятий и мастер-классов, к библиотеке и другим интеллектуальным ресурсам НИУ ВШЭ.
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.
- Работа в команде профессионалов.
- Дружный коллектив.
- Бесплатная парковка на территории университета.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.