PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Обязанности:

Составлять и вести бюджет проекта;
Составлять и контролировать график закупок в рамках заключенных договоров с поставщиками/производителями;
Вести план-график предстоящих оплат и поставок закупаемых позиций, его согласование с заказчиком;
Соотносить график приобретения и поставок закупаемых позиций с графиком строительно-монтажных работ на объекте. Определять порядок приобретения каждой̆ позиции, крайние сроки для получения технической информации, оплате, поставки на объект и регистрации в журнале товаро-материальных ценностей по каждой̆ позиции;
Вести переговоры с поставщиками/производителями о ценах, скидках, сроках поставки, условиях транспортировки, возможности хранения, гарантийном обслуживании приобретаемых товаров;
Осуществлять предварительный подбор потенциальных поставщиков/ производителей и материалов, обсуждение условий сотрудничества;
Изучать репутацию поставщиков, производителей, самостоятельно проводить анализ данных, делать выводы основанные на фактах;
Отслеживать цены поставщиков и производителей, сбор информации об актуальных предложениях от поставщиков, проверка конкурентоспособности ценообразования;
Составлять для предварительно отобранных поставщиков/ производителей технические задания по закупаемым позициям (неотделимые и отделимые);
Рассылать технические задания поставщикам/производителям, собирать и анализировать полученную в ответ информацию, коммерческие предложения, выбирать коммерческие предложения, которые наиболее соответствуют техническому заданию, и являются наиболее выгодными для заказчика;
Согласовывать с поставщиками условия поставок, стоимости выбранных позиций для проекта;
Проведение тендера среди выбранных поставщиков/подрядчиков;
Консультирование заказчика по вопросам, связанным с комплектацией;
Презентовать и обосновывать решения по стоимости и качеству выбранного товара перед заказчиком;
Финансовая отчетность перед заказчиком;
Составлять и согласовывать спецификации рекомендуемых к приобретению материалов, мебели, света, декора и пр., присутствующим в проекте с учетом цены, срока поставки, места и условий закупки/хранения;
Сбор образцов материалов, выкрасов для согласования с ведущим дизайнером проекта и заказчиком;
Организация логистики;
Прием товаров на складах и объекте заказчика;
Оформлять рекламационную документацию по поводу ненадлежащего качества и/или количества поставленного товара для дизайн-проекта интерьера, вести претензионную работу.
Вести эффективную коммуникацию внутри рабочей группы проекта в соответствии с решаемыми задачами;
Изучать и анализировать рынок продукции и поставщиков, посещать специализированные выставки, мастер-классы, презентации новинок от поставщиков и/или производителей, салоны продаж, фабрики, шоу-румы;
Работать с матрицей поставщиков и производителей;
Вносить поставщиков и производителей в базу бюро. Оформлять карточки с описанием поставщика и производителя;
Работать с системами Excel, CRM, 1С.

Требования:

Опыт работы в сегменте премиум и выше;
Иметь хорошую насмотренность;
Знать:

типы производителей, поставщиков, подрядчиков, основных отечественных и зарубежных поставщиков и производителей, а также требования к качеству предоставляемых поставщиками/ производителями товаров и услуг;
технические условия товара и условия его поставки, хранения и условия приемки;
основы договорного права и делопроизводства;
принципы работы с базами данных;
техники эффективной коммуникации;
особенности процесса комплектации объекта в ходе реализации, в том числе логистические цепочки;
принципы составления плана-графика оплат и поставок закупаемых позиций;
принципы ценообразования по материалам и продукции;
правила оформления рекламационной документации, ведения претензионной работы.

Умение читать чертежи;
Знание известных мировых мебельных брендов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Продвинутое владение английским языком и навыки работы в Excel;
Знание систем CRM и 1С приветствуется.

Условия:

Современный офис в центре Москвы;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, график 5/2;
Возможность профессионального роста и развития;
Размер зарплаты оговаривается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков, по итогам собеседования.

Комплектатор / менеджер по комплектации премиальных интерьеров