Секретарь-референт приемной акционера/аппарата ГД

Обязанности:

- Организация работы приемной акционера;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой;

- Ведение календаря акционера;

- Оформление писем, приказов, распоряжений;

- Ведение деловой переписки с контрагентами;

- Подготовка пакета документов по запросу;

- Проверка документов, поступающих на подпись акционеру;

- Организация совещаний (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников), внешних/внутренних встреч, переговоров;

- Контроль исполнения поручений;

- Travel-поддержка (отели, трансфер, визы, авиа и ж/д билеты);

- Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты счетов и возврат закрывающих документов;

- Работа в Битрикс 24, электронный документооборот 1С;

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Подчинение руководителю аппарата.

Требования:

- Высшее образование;

- Английский В1-В2;

- Опыт работы с первыми лицами;

- Соблюдение делового этикета;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня;

- Умение находить решение в любой ситуации;

- Оперативность, исполнительность;

- Умение работать в команде.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Место работы: Московская область, Красногорский район, 26 км Новорижского шоссе БЦ Рига Лэнд (корпоративный транспорт м.Строгино и м. Щукинская, ст. Красногорская);

- Современный офис;

- Бесплатное парковочное место.