Обязанности:

Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией).
Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.
Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.
Протоколирование технических и иных совещаний.
По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.
Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, кофе и т.д.
Организация внутренних мероприятий (совещания, праздники).
Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов).
Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (желательно ТГУ - экономическое, управление...)
Свободное владение ПК (Word, Excel) и оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание и соблюдение делового этикета.
Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность.
резюме с фото

Условия:

Работа в интересной компании.
Возможности профессионального развития, роста.
Испытательный срок 3 месяца.
Трудоустройство согласно ТК РФ.
Отличный веселый, дружный коллектив.
возможность дополнительного обучения

Офис-менеджер