Секретарь руководителя/ Офис-менеджер/Помощник руководителя

проверка входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности;

прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и.др);

выполнение поручений руководителя;

организация архивного делопроизводства;

отправка и получение корреспонденции на почте

заказ (печатей , оттисков, штампов)

отчетность (ГИБДД, Бауцентр, Платон, мобильная связь, АЗС)

опыт работы в секретарем /офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;

желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров);

уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word.

грамотная устная и письменная речь.

официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;

график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Обед с 13:00 до 14:00. готовность к ненормированному рабочему дню.

уютный офис расположен в центре города (охраняемая парковка, велопарковка, в здании офиса имеется кафе, комната приема пищи, кофе и чай за счет работодателя).

итоговая заработная плата устанавливается по итогам собеседования.