Для эффективного управления большим коллективом руководителю требуется Секретарь-референт – ответственный и уверенный в себе профессионал, для которого грамотность и точность – не просто красивые слова в резюме, а образ жизни и профессиональной деятельности.

Чем необходимо заниматься:

Планирование рабочего дня руководителя (Google календарь), организация встреч, переговоров, совещаний, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы)
Администрирование/контроль исполнения поручений в специальной программе (внесение задач, информирование ответственных, напоминания, мониторинг выполнения поручений)
Тревел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, подготовка документов для виз и пр.
Прием посетителей (чай/кофе), выполнение разовых рабочих задач
Обработка входящих звонков, работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерскими службами

Наши преимущества:

Стабильность и своевременность выплаты заработной платы
Комфортное рабочее место (приемная руководителя)

Мы рады видеть в будущем сотруднике:

Высшее законченное образование
Опыт работы на любой административной должности от 1 года
Умение четко следовать инструкциям и распоряжениям без внесения своих правок
Опрятный внешний вид, корректная устная и письменная речь
Пользователь ПК: почтовые программы, Microsoft Office, интернет

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

Место работы: приемная в здании на Кузнечной, 6
Режим работы с 09.00 до 18.00 (понедельник-пятница) с возможными элементами небольших задержек сверхурочно
Предоставляем технически обеспеченное комфортное рабочее место
В офисе оборудованная кухня, которой смело можно пользоваться

Секретарь-референт руководителя (государственная служба)