Обязанности:

регистрация входящей, исходящей документации, звонков, приказов. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие);
обеспечение приема посетителей;
чай, кофе для руководства;
ведение дебиторской задолженности (формирование отчета, контроль, переговоры, переписка, составление досудебной претензии).
планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров, организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
выполнение личных поручений руководителя, оформление служебных командировок для руководителя;
документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства;
контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток, заказ воды и т.п;
работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер);
делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

экономическое образование
знание 1С Предприятие (Бух.)

Условия:

работа в центре города
бесплатное питание
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
срочный трудовой договор, на период декретного отпуска основного работника.

Секретарь руководителя