Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков;
Встреча посетителей / курьеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса ( Заказ: канцелярии, воды, визиток , печатей, оргтехники, мебели и др.; Взаимодействие с поставщиками: интернет, телефония, ремонт оргтехники, кондиционеры и др.);
Обработка входящей документации;
Формирование и отправка писем (почтой России);
Ведение реестра входящих/исходящих писем;
Проверка общей почты и делегирование нужному подразделению/сотруднику;
Выполнение поручений генерального директора;
Соблюдение порядка и дисциплины в офисе;

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности;
Уверенное пользование ПК и офисной техники;
Ответственность, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
Презентабельный внешний вид;
Приятный четкий голос;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Офис-менеджер / секретарь