Обязанности:

Запуск процессов согласования договоров в 1С;
Ведение учета документации, распределение корреспонденции (входящие\исходящие);
Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на закупку (вода, чай, кофе, сахар, одноразовая посуда и т.п.);
Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.);
Контроль состояния кофемашины;
Регистрация документов на подпись, передача документов сотрудникам Компании после подписания генеральным директором;
Выполнение поручений руководителя отдела и первых лиц Компании;
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация и подготовка совещаний, встреч);
Организация и контроль работы курьеров (3 чел.);
Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы;
Организация командировок (билеты, визы, гостиницы, автомобили);
Выполнение личных поручений генерального директора;
Travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства;
Помощь в подготовке конференций.

Требования:

Образование высшее, незоконченное высшее;
Опыт работы от года;
Грамотная речь, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.

Условия:

Официальная заработная плата, уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом;
Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
График работы 5/2;
Необходимая техника и софт для работы;
Возможность покупать собственные торговые марки и эксклюзивы по специальной цене;
ДМС после завершения испытательного срока;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. «Ботанический сад».

Секретарь