Офис менеджер / Специалист отдела эксплуатации

Мы - группа компаний, находимся в Москве, основная деятельность ремонт и эксплуатация коммерческой недвижимости.

Нам требуется удаленный Специалист по работе с заявками на техническое обслуживание коммерческих объектов, требуется выполнять разноплановые задачи по следующим блокам:

Блок Работа с заявками:

• Внесение заявок в учетную систему из порталов заказчиков, почты, гугл-форм;

• Работа на порталах заказчиков со статусами заявок и комментариями;

• Работа с фото и видео материалами;

• Проверка отчетности мастеров по распределенным заявкам, проверка затрат;

• Составление спецификаций и смет на основании выполненных работ и предоставленных мастерами данных, ежемесячных отчетов;

• Подготовка актов и сверок за отчетные периоды по выполненным заявкам;

• Ведение учетных файлов по заказчикам в гугл-таблицах;

Блок Офисная работа:

• Составление графиков рабочего времени сотрудников;

• Заказ офисно-складского инфентаря, обеспечение офиса;

• Контроль оплат сервисов (сайт, домен, 1С, Битрикс, интернет, телефон и прочее)

• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;

Поиск поставщиков и подрядчиков, ведение документации, отслеживание поступления документов и оплаты от контрагентов;

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной по функционалу должности от 0,5 года;

•Обязательно уверенные знания и навыки работы с гугл-таблицами и формами;

• Наличие компьютера и доступа в интернет обязательно;

• Ответственность и умение самостоятельно принимать решение;

• Внимательность, усидчивость и умение работать в режиме многозадачности;

Что мы предлагаем:

• График работы в режиме дома/учебы. Основной критерий быть на связи и оперативно закрывать входящие запросы;

• З/п 40.000-45.000 рублей "на руки". Выплачиваем 10 и 25 числа каждого месяца;

• Дружный коллектив, который поможет вам быстро войти в работу и создаст комфортную атмосферу для достижения общих целей;

• Возможность возглавить одно из направлений.