Обязанности: - Координация рабочего и личного графика руководителя (ведение google-календаря);
- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов,оформление виз, пропусков в закрытые организации,заполнение авансовых отчетов);
- Организация совещаний и встреч с участием руководителя на различном уровне (подготовка материалов к совещанию, актуализация списка участников, умение подключаться по ВКС, Skype, в случае выездных совещаний- координация работы кейтеринга, общая организация, личное участие в таких мероприятиях);
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами подразделений);
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании, сбор и консолидация материалов по заданной теме;
- Ведение деловой переписки (с партнерами, заказчиками, контрагентами, государственными органами, вышестоящими организациями в сфере дорожной отрасли);
- Организация личного рабочего пространства с учетом привычек руководителя (поддержание сложившегося порядка вещей в кабинете, взаимодействие с персональным водителем);
- Выполнение личных поручений руководителя (совершение покупок, бронирование мест отдыха, взаимодействие по жилищно-коммунальным вопросам с обслуживающими организациями, получение справок и оформление документов через Госуслуги, организация визитов медицинские учреждения, взаимодействие с членами семьи по различным вопросами т.д.
Личные качества :
Высокая стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, чистоплотность. Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником руководителя не менее 3х лет;
- Навыки ведения деловых переговоров и деловой переписки. Опыт работы на уровне первых лиц компании и органов власти;
- Свободное владение пакетом программ Office (особенно Excel) и интернет- ресурсами;
- Навыки работы с любой офисной оргтехникой (телефония, МФУ, ВКС, Skype и пр.), свободное владение программами на мобильных устройствах (смартфон, ноутбук);
- Высокий уровень грамотности, широкий кругозор;
- Готовность к выполнению нестандартных задач, умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия: - Трудоустройство согласно ТК РФ;
- При необходимости - предоставление корпоративного жилья!!!;
- Служебный транспорт от М.пл. Маркса; М.Заельцовская;
- Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив;
- Окладная часть + премии