Аuthentica ~ 25 лет на рынке ~ более 3 000 партнеров в России ~ 26 премиальных профессиональных бренда в портфеле ~ 3 направления бизнеса B2B / B2C / B2P ~ уникальные инновационные решения, меняющие индустрию красоты ~ Authentica.
В нашей коллекции больше 20 премиальных профессиональных брендов, такие как Kevin.Murphy, Oribe, Olaplex, R+Co, Kydra, Alterna, Oribe, Evo, Christina Fitzgerald, Ultraceuticals и др.
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в наш Учебный центр.
Основная задача:
- Организация процессов работы обучающего центра.
- Организация и контроль процессов при проведении студийного обучения компании Authentica.
В ваши обязанности будет входить:
- Осуществление и контроль звука, видео, освещения в течении рабочего дня по утвержденному плану;
- Проведение инвентаризаций вместе с тренерским составом;
- Заказ одноразовой и спец. продукции, а также продукции для кофе-брейков;
- Ведение учета поступаемой продукции в студии, проверка, раскладка;
- Ведение учета выдаваемой продукции для командировок и мероприятий партнеров;
- Обеспечение работы всех гаджетов и обучение сотрудников правильному их использованию (включение/выключение, регулировка звука, изображения, переключения и пр), чистоты рабочих столов на всех компьютерах в студиях;
- Регулирование работы рецепции учебного центра: входящие звонки, приветствие гостей, передачи информации соответствующим ответственным лицам;
- Организация и контроль за соблюдением правил и стандартов подготовки и проведения форматов обучения (чек –листы помещений/тренеров);
- Встреча гостей перед семинарами. Контроль за наличием списков участников. Подготовка бейджей;
- Составление аналитики о посещаемости студентов семинаров;
- Сбор и обработка обратной связи после посещения семинаров от участников.
Наши пожелания к будущему коллеге:
- Умение работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
- Уверенное владение офисным пакетом программ;
- Умение делать расчеты и анализировать информацию;
- Личные качества: инициативность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, сервисность;
- Знание английского языка будет являться преимуществом.
В свою очередь мы предлагаем:
- Оформление по ТК;
- Стабильная белая заработная плата: оклад 70 000 рублей на руки;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Возможности профессионального роста и развития;
- Регулярные визиты иностранных амбассадоров, топовых стилистов и владельцев культовых брендов;
- Корпоративную скидку на изучение английского языка от Skyeng;
- Программу лояльности для сотрудников в партнёрских салонах и магазинах;
- Территориально: м. Курская, Арт-центр «Винзавод» (5 минут пешком).