iTPROTECT – специализированный интегратор в области кибербезопасности. За 14+ лет мы реализовали 400+ комплексных проектов для известных банков, ритейлеров, промышленных предприятий и крупнейших компаний из других отраслей.

Обязанности:

Прием-переадресация телефонных звонков (регистрация входящих запросов в системе (crm));
Заказ парковки (при необходимости оформление материальных пропусков для вноса/выноса оборудования);
Регистрация входящих/исходящих документов;
Встреча гостей офиса (приготовление чая/кофе);
Выдача канцтоваров по запросам сотрудников;
Выдача гостевых пропусков;
Выдача ключей от офиса и гостевых пропусков;
Оформление заявок на курьерскую доставку;
Проверка и постановка счетов за курьерские услуги в оплату;
Подготовка, отправка и получение документов Почтой России;
Заказ продуктов в офис (молоко, чай, кофе, сахар, моющие средства);
Заказ бумаги и канцелярских принадлежностей;
Заказ воды и обслуживания кулера;
Базовое обслуживание кофемашины;
Контроль работы уборщицы;

Требования:

Знания ПК: Word, Excel, Outlook, Internet;
Уверенная работа с оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошие навыки планирования и управления ресурсами;
Опыт работы секретарем, офис-менеджером - от 1 года как преимущество;

Личные качества:

Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;

Условия:

Размер оклада обсуждается индивидуально;
График работы: 9.00 -18.00;
Стабильная работа в развивающейся успешной Компании;
Подарки сотрудникам и их детям на значимые даты;
Дружная профессиональная команда.

Офис-менеджер