Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота,
• Организация приема посетителей ,
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную
• Прием, учет и регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе).
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, поддержание чистоты в кабинете
• Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).
• Отправка и получение почтовых отправлений.
• Подготовка запросов, составление писем, таблиц и иных документов по поручению генерального директора
• Прием личных заявлений сотрудников и документов на подпись генерального директора;
• Прием информации по телефону, электронной почте и своевременное доведение ее до сведения руководителя, исполнителей.
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Образование среднее специальное по профильной должности или высшее
• Знание делопроизводства и основ документооборота.
• Уверенное владение ПК и знание программ MS Office, Word, Excel, работы с орг.техникой
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортабельный офис, удобное расположение рядом с остановкой общественного транспорта
• График работы с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования!