Старший секретарь

Наш клиент - крупная фармацевтическая компания находится в поиске Старшего секретаря (координатора).

Обязанности:

• Контроль работы: группы секретарей (3 человека), офис-менеджеров (2 человека), кофе-леди (2 человека);
• Своевременная организация временной/постоянной замены сотрудников на период отсутствия на рабочих местах (с помощью отдела подбора), а в случае отсутствия замены, самостоятельное временное поддержание функции;
• Обучение персонала;
• Поддержание действующих рабочих инструкций в актуальном состоянии;
• Контроль и ведение учета рабочего времени административного персонала (6 человек);
• Предоставление необходимых отчетов по оказываемым услугам.

• Релевантный опыт работы от 1 года, либо опыт работы секретарем от 3-х лет;
• Высокие организационные и коммуникативные навыки;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Хорошее знание MS Office, Excel.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2, с 9:00- до 18:00;
• Место работы: БЦ "Северная Башня" Москва-Сити.