Секретарь/офис-менеджер

В связи c ростом Группы компаний (40 лет на рынке) открыта вакансия Секретарь/офис-менеджер.

Комфортный Офис в Москве (М. Крылатское).

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Административная работа
• Организация подписания документов должностными лицами;
• Электронный и бумажный документооборот;
• Ведение бумажного архива писем, договоров аренды, подряда, услуг.
• Прием звонков, распределение по отделам;
• Организация отправки почтовой корреспонденции;
• Координация работы курьера. Контроль выполнения задач;
• Ознакомление персонала с локальными актами;
• Сканирование и копирование документов отделов;
• Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей офиса;
• Бюджетирование затрат отдела.
• Хозяйственная работа
• Подготовка переговорных, обеспечение гостей кофе/чай/вода.
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров на все отделы и объекты.
• Организация распределения по отделам и объектам.
• Работа по объектам
• Оформление и передача доверенностей на объекты для получения ТМЦ.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы по профилю приветствуется и будет преимуществом;
• Знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внутренняя организованность, пунктуальность, обязательность;
• Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой;
• Опыт работы с программами электронного документооборота, желательно в Pyrus.
• Умение работать с большим объемом информации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Комфортный офис, ближайшая станция метро Крылатская (5 мин. транспортом / 15 мин. пешком);
• Оформление согласно ТК РФ в штат компании;
• Автостоянка в шаговой доступности;
• Обеды высокого качества, для сотрудников готовит штатный повар, чай / кофе в течение дня;
• График работы 9.00 - 18.00 или 10.00 - 19.00, 5/2