Обязанности:

· Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;

· Контроль исполнения документов;

· Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;

· Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;

· Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний;

· Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;

· Копирование, сканирование документов;

· Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;

· Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;

· Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;

· Координация работы курьера;

· Контроль за поддержанием порядка в офисе;

· Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 5-ти лет;

· Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;

· Опыт работы по заказу авиа и жд.билетов, бронированию гостиниц;

· Знание 1С:Документооборот - желательно;

· Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.

Условия:

· Оформление по трудовому договору в штат компании;

· Стабильный уровень заработной платы, выплата производится два раза в месяц, в соответствии с ТК РФ;

· Предоставление оплачиваемого отпуска, оплата больничного листа;

· Работа в современном комфортабельном офисе, в шаговой доступности от станции метро Калужская;

· График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9 часов до 18 часов, пятница до 16 час.45 мин., суббота, воскресенье - выходные дни.

Секретарь-делопроизводитель