О нас:

ООО «Нео-Терм» — производитель оборудования для инженерных систем. Наша продукция (Котельные, Автоматизированные тепловые пункты, Блок-боксы, Блочные узлы учета, Насосные станции, Шкафы управления, Силовые шкафы, Шкафы автоматизации) востребована в системах жизнеобеспечения различных зданий и сооружений и служит для выработки, учета и поставки энергоресурсов в соответствии с требуемыми параметрами.

Компания «Нео-Терм» на рынке более 15 лет, нами накоплен уникальный опыт решения задач различного уровня сложности, специалисты компании постоянно повышают свою компетенцию и имеют допуски к специальным видам работ.

Продукция компании может быть поставлена в модульном исполнении для установки в помещение, а также в виде транспортируемого блок-бокса.

Мы рады пригласить к нам офис-менеджера с желанием работать в нашей компании.

Обязанности:

Прием и распределение входящих писем и звонков;
Работа в 1С:ERP Документооборот:
- составления официальных писем;
- работа с договорами (регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию);
- заведение счетов на оплату;
Работа в 1С:ERP Управление предприятием: заведение карточек предприятий, контактных лиц;
Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции;
Архивирование бумажного документооборота;
Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);

Требования:

Высшее образование;
Коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, 1С:ERP Управление предприятием:, 1С:Документооборот;
Обладатель активной жизненной позиции, повышенного уровня личной ответственности, «хозяйственности» и педантичности;
Вы умеете создать теплую атмосферу в офисе, заряжая своим позитивным настроем всех вокруг.

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Корпоративный автобус от м. Физтех, м. Ховрино, г. Зеленоград, ст. Химки и ст. Хлебниково;
Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
Работу в комфортном офисе класса А;
Кофемашина, чай, конфеты в вашем распоряжении;
Корпоративный спорт (йога, футбол);
Корпоративная мобильная связь;
Молодой дружный коллектив.

Офис-менеджер