Обязанности:

Принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией).
Составлять реестр писем и отправлять его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России» в соответствии с регламентом ФГУП «Почта России».
Подготавливать письма для дальнейшей отправки Почтой России.
Обеспечивать отправку корреспонденции и получать письма и посылки в отделениях Почты России (в период отсутствия курьера).
Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов (в период отсутствия секретаря).

Требования:

Внимательность, ответственность, исполнительность.
Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 2 лет делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)
Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно).

Условия:

Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС.
График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.

Специалист по делопроизводству