Обязанности:

Ведение делопроизводства в подразделении: прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись, подписание у руководителя писем, служебных записок, передача документации в подразделения;
Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;
Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, касающихся деятельности производственного департамента;
Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
Подготовка совещаний, селекторов (включая уведомление участников, рассылка информационных писем);
Ведение протоколов совещаний;
Контроль за исполнением и сбор результатов протокольных и иных задач сотрудниками производственного департамента;
Контроль исполнения сотрудниками поручений, задач, а также соблюдение сроков выполнения поручений и задач руководителя, взятых на контроль;
Контроль за поступлением ответов на исходящие письма, запросы и служебные записки;
Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);
Оформление служебных командировок руководителя, включая заказ билетов, бронирование гостиницы;
Контроль за исполнением бюджета производственного департамента;
Организация приема посетителей;
Исполнение на период отпуска обязанностей помощника генерального директора;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

Образование высшее или среднее-профессиональное (экономика/юриспруденция/делопроизводство);
Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;
Умение работать в программе 1С:Документооборот;
Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать во всех офисных программах;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
Дружный коллектив.

Ассистент руководителя