ООО "РТ-Инвест Строй" реализует масштабные проекты в сфере энергетики и экологии.

Приглашаем в команду профессионалов специалиста на должность Координатора.

Задачи Координатора:

Организация еженедельных совещаний и ведение протокола. Отчетность по протоколу.
Составление графика руководителя.
Контроль исполнения поручений генерального директора.
Проверка документов, которые поступают на подпись Генеральному директору.
Организация переговоров.
Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.
Ведение деловой переписки.
Ведение реестра договоров на поставку товаров, работ и услуг.
Формирование в 1С заявок на осуществление платежа с приложением необходимых документов.
Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствие с заключенными договорами.
Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.
Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.
Ведение договоров ГПХ с водителями Общества.
Ведение реестра поездок водителей,
Осуществление выдачи и возврат топливных карт работникам Общества.

Ведение ежемесячной отчетности по топливным картам (прием, проверка путевых листов и сдача их в бухгалтерию).

Нам важно:

Законченное высшее образование.
Релевантный опыт от 3-х лет в должности офис-менеджер/помощник руководителя/ассистент.
Навыки деловой переписки и этики; грамотная письменная и устная речь.
Приветствуется знание английского.
Уверенный пользователь MS Office, Outlook.
Организованность, ответственность, многозадачность и ориентация на результат.

Мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ, официальную заработную плату (обсуждается на интервью).
График работы пн-пт с 09:00 до 18:00 (периодически ненормированный день).
Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день.
Место работы г.о. Красногорск, БЦ Рига-Ленд, корпоративный транспорт от ст.м. Щукинская и ст. м. Строгино, ж\д ст. Павшино (г. Красногорск), бесплатная парковка в 10 минутах от офиса.
ДМС (после 6 месяцев, включая стоматологию).

Координатор офиса