Помощник руководителя / офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

Благодарим за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Консалтинговая группа «Простые решения» основана в 2007 году, как юридическая компания B2B сегмента. В настоящее время в группу входит несколько компаний, объединяющих более 60 высококвалифицированных специалистов, оказывающих услуги в сфере права, бухгалтерского учета, налогообложения, кадров и управления. На протяжении всего периода деятельности, с 2007 года и до сегодняшнего дня (уже более 17 лет), компания "Простые решения" стабильно и успешно работает на рынке и развивается.

На данном этапе, в связи с увеличением клиентской базы и открытием новых направлений, в компании открыто несколько вакансий, включая данную вакансию на должность «Помощник руководителя, офис-менеджер».

Добро пожаловать в команду!

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами, прием и распределение звонков. Осуществление первичных консультаций;
• Организация внутреннего документооборота группы компаний, прием и распределение почты, взаимодействие с бухгалтерией, кадрами;
• Работа с внутренним архивом. Поддержание и организация ведения внутреннего архива компании как электронного, так и бумажного;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ пропусков, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей, воды, контроль за порядком, работоспособностью оргтехники, контроль корпоративного питания и т. п.);
• Подготовка и согласование внутренних договоров, выставление счетов, актов;
• Взаимодействие с государственными органами (ФНС, Росреестр, нотариусы и т.д.);
• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками);
• Подбор, оформление, и пролонгация юридических адресов (после обучения);
• Получение выписок, копий документов (уставы, протоколы и т.д.) из ЕГРЮЛ;
• Организация получения ЭЦП;
• Взаимодействие с банками;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее/неоконченное высшее юридическое или экономическое образование - обязательно;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты и без опыта работы;
• Грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться деловой и юридической терминологией;
• Вежливость и доброжелательность;
• Умение работать с правовыми базами;
• Активная позиция, стремление развиваться в профессиональной сфере;
• Обучаемость, умение обрабатывать и осваивать значительные объемы информации;
• Стрессоустойчивость. Умение работать в команде.

• Работа в офисе, ст. м. Дмитровская. График работы: пн.-пт. с 9 до 18 часов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок – от 1 до 3 мес., в зависимости от уровня кандидата;
• з/п на испытательный срок - 45.000 руб., после - 65.000 руб. на данной должности;
• Возможность получения дополнительного постоянного дохода (от 20.000 руб./мес.) за счет участия в отдельных проектах компании (после прохождения испытательного срока);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• В компании предусмотрены социальные выплаты в случае наступления определенных жизненных обстоятельств (свадьба, рождение ребенка и т.д.);
• Возможность совмещения работы с обучением/повышением квалификации:
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста по специальности в рамках группы компаний;
• Организация постоянного профессионального обучения / повышения квалификации сотрудников по специальности за счет компании;
• Бесплатное корпоративное питание для всех сотрудников;
• Чай/кофе/сладости в офисе;
• Дружный молодой коллектив.