Офис-менеджер/делопроизводитель

Добро пожаловать в компанию "Диамонд-Лед"! Мы являемся лидером в производстве и распространении инновационных продуктов для наружной рекламы.
Мы ценим честность, стремление к развитию, ответственность, доброжелательность и работу на результат. В нашей компании вы найдете поддержку и возможности для профессионального роста.

Мы ищем опытного офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное функционирование офиса и обеспечивать поддержку нашей команды.

Обязанности:

• Сбор закрывающих документов от контрагентов
• Работа с договорами (оформление ДС, проверка реквизитов, согласование формулировок,передача на подпись генеральному директору)
• Подготовка актов сверки для контрагентов ,проверка полученных актов сверки
• Ведение реестра входящих и исходящих писем
• Подготовка ответов на запросы от различных организаций
• Подготовка необходимых отчетов о деятельности организации
• Закупка канцтоваров и расходных материалов
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Бронирование авиабилетов и гостиниц
• Подготовка бюджетов расходов на следующий календарный месяц
• Работа с кассой

• Отправка первичной документации ЭДО

• Помощь в проведении корпоративных мероприятий

• Решение экстренных вопросов по вопросам жизнеобеспечения офиса (вызов, сантехников, электриков, АХО итд)

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание 1С, Word.
• Доброжелательность, честность, внимательность, ответственность

• График 5\2 с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление, белая з\п от 80 тр
• Корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей, социальная и материальная поддержка, поздравление с ДР, награждение за стаж работы и участие в проектах, обучение за счет работодателя недостающим компетенциям.
• Корпоративные мероприятия 4 раза в год и тимбилдинги по отделам, играем в "мафию" раз месяц.