Офис-менеджер

Приветствую! Наша компания занимается овощами и фруктами. В связи с увеличением объема требуется дополнительный сотрудник в офис компании. Коллектив дружный и ждет нового кандидата!

Обязанности:

• Бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материальных ценностей (Инвентаризация офисной техники, оборудования, мебели – до 10 числа каждого месяца. Данные заносятся в таблицу и архивация с подписью руководителя).
• Работа с дебиторской задолженностью - формирование отчета по задолженностям, анализ суммы долга по покупателям согласно предоставляемой отсрочке и ежедневное информирование в совместный чат между покупателем и ООО "Фрут групп".
• Ведение учета корпоративной связи (взаимодействия с МТС касаемо работы сим-карт. Заказ сим -карт в случае необходимости. Выдачу сим- карт новым сотрудникам. Прием обратно сим-карт со стороны увольняющихся и блокировки сим карт в случае необходимости).
• Выполнение поручений от руководства компании.
• Заключение договоров с клиентами:

• Ведение реестра клиентов,

• Проверка учредительных документов от клиента,

• Создание и заполнение карточки клиента,

• Создание и заполнение договоров поставки,

• Отправка клиенту договора по эл.почте, курьерской доставкой, ЭДО, почтой РФ,

• Организация хранения договоров,

• Заключение договоров цессии/ заключение договоров процентного займа
• Создание документов реализации.
• Приемка и обработка документов реализаций в 1С по эл.почте, по ЭДО, EDI
• Выполнение работ по хранению документов реализаций.
• Ежемесячная/ежеквартальная сверка с клиентами (эл.почта,ЭДО) до 15 числа каждого месяца.
• Оформление путевых листов для водителей, доверенностей.
• Ежеквартальное сопоставление ведомостей покупателей перед сдачей отчетности.
• Подготовка документов и ответ на требования, аудиторские и камеральные проверки от контролирующих органов.
• Контроль положительного баланса корпоративных счетов (связь, телефония, топливная карта, Пони-Экспресс).

• Высшее образование (желательно экономическое или бухгалтерское).

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Знание принципов бухгалтерского и складского учёта, правил оформления первичной документации.

• Умение работать с компьютерными программами для ведения учёта (1С: Бухгалтерия, Excel и др.).

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• График 5/2, время с 09:00 до 18:00.

• Оформление согласно ТК РФ.

• Комфортные условие работы.

• Обучение.