Офис-менеджер

Торговый Дом "Батик" (производство и оптовая продажа одежды) приглашает на работу офис-менеджера.

Вы можете посмотреть наш сайт:

ekaterinburg.tdbatik.shop

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Выходные/праздничные дни по производственному календарю;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение в процессе работы.

Чем нужно обладать успешному кандидату:

• Приветствуется знание программы 1C: Предприятие;
• Умение планировать работу и доводить все дела до конца и в срок;
• Умение найти любую информацию, развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (как на бумажном носителе, так и в электронном виде);
• Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
• Своевременный контроль и формирование заявок на оплату счетов (аренда, интернет, канцтовары, транспортные и прочие услуги);
• Деловая переписка и телефонные переговоры с действующими клиентами (сбор первичной документации) и поставщиками услуг;
• Отправка по ЭДО первичной документации, контроль своевременного подписания;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация корпоративных мероприятий и обеспечение выставок всем необходимым (2 раза в год);
• Формирование клиентской базы: внесение данных в карточку клиента в программе 1С: Предприятие, оформление договоров;
• Travel-поддержка.