Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация и подготовка офиса к работе (проверка офисного оборудования - компьютеров, телефонов, копировально-множительных машин, сканеров, принтеров, замена расходных материалов к этой технике и предупредительный ремонт, отслеживание гарантийного и постгарантийного ремонта;

• Входящая/исходящая корреспонденция - регистрация, передача адресату/ответственному исполнителю, материалов, информации; работа с курьерской службой (заказ курьера передача/прием от курьера корреспонденции), отправка исходящей почты;
• Входящие звонки - переадресация вызовов сотрудникам офиса;
• Информационное сопровождение руководителя, планирование календаря событий;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, чай, кофе и т.п. (ежемесячный/еженедельный заказ - анализ рынка товаров и цен), отслеживание необходимого количества; их приемка, учет, выдача, распределение по офису и хранение - по заявкам сотрудников и по мере необходимости;
• Для Отдела аренды - обеспечивает своевременную выдачу документов арендаторам и собственникам (счета, акты, договоры, доп.соглашения и т.п.);
• Взаимодействие с бухгалтерией – передача первичных бух.документов, запрос документов для бухгалтерии от поставщиков канцтоваров, воды, курьерской службы;
• Копировально-множительные работы, сканирование документов, сшивание папок;
• Делопроизводство (печать, регистрация, прохождение, хранение);
• Ведение Архива организации;
• Планирование расходов на содержание офиса, ведёт бюджет;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами, расходными материалами, необходимым оборудованием и.т.п., отслеживание необходимого их количества и перечня, их приёмка, учёт, распределение и выдача, контроль за сохранностью, экономным расходованием;
• Организация, встреча и приём гостей, партнеров, визитеров офиса;
• Контроль за санитарным состоянием офиса, при необходимости вызов уборщиц вне Графика уборки;
• Организация распорядка работы офиса - открытие, закрытие, контроль получения и сдачи ключей на охрану

Требования:

• оконченное образование (среднее профессиональное, высшее) - обязательное условие
• Орфографическая грамотность
• Знание 1С: бух. (выставление счетов, актов)(приветствуется)
• Резюме без фото не рассматриваются!

Условия:

• м.Дмитровская (5 мин.пешком)
• заработная плата от 70000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• работа на территории Дизайн-завод ФЛАКОН c 10-00 до 19-00