Делопроизводитель

Если Вы ответственный специалист, любящий порядок в документах, внимательны и не допускаете ошибок при работе - мы ждем Ваш отклик.

Обязанности:

• Управление ВНД (ведение реестра ВНД, контроль актуальности документов, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, управление бумажным архивом);

• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам), подготовка писем и отправка исходящей документации почтой/курьерскими службами;
• Запуск процесса согласования прочих договоров (не по основой деятельности) в 1С;
• Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве в 1С;
• Хранение оригиналов договоров, ведение реестра;
• Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
• Подготовка доверенностей на право подписания документов ( в т.ч. для ФНС, ГИБДД и т.п.);
• Замещение офис-менеджера на период отпуска.

Ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (обязательно знание Word и Excel для подготовки документов в архив) и оргтехники;
• Внимательность;
• Готовность к общению с людьми;
• Готовность и желание к обучению в сфере КДП;

Желательно, но не обязательно:

• Умение работать в 1С;
• Знание трудового законодательства;
• Начальные знания кадрового делопроизводства;
• Приветствуется опыт работы в Отделе кадров/в бухгалтерии/делопроизводителем;

Мы предлагаем:

1. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
2. Зарплата: оклад 50 000 руб. на руки + 30 000 руб. на руки квартальная премия.
3. График 5/2, 9:00-18:00;
4. ДМС со стоматологией;
5. Компетентный и дружелюбный коллектив;
6. Возможность развития в отделе кадров;
7. Свой кафетерий с кофе, чаем, фруктами и выпечкой в течение рабочего дня только для сотрудников компании;
8. Бесплатные занятия йогой с одним из лучших тренеров в СПб в офисном йога-зале, занятия пляжным волейболом.