Компания Хеликон – один из лидирующих поставщиков современного оборудования, реагентов, расходных материалов и сервисной поддержки в сфере геномики, протеомики, клеточных технологий, ветеринарии и пищевой безопасности, клинической диагностики, биофармы и криминалистики с 1997 года.

Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в роли Младший специалист / Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций.

Ваши будущие основные задачи и обязанности в этой должности:

Помощь сотрудникам отдела по текущим маркетинговым и коммерческим задачам, проектам, мероприятиям.
Формирование архивов маркетинговых материалов.
Помощь и участие в организации внутренних и внешних мероприятий.
Заведение анкет с мероприятий в 1С.
Сбор промо-материалов на мероприятия.
Осуществление необходимых связей как со смежными отделами, так и со сторонними контрагентами по текущим задачам и делам.
Поиск необходимой информации по запросу руководителя и сотрудников отдела.
Ведение документооборота (договоры, счета, контроль оплат, закрывающие документы).
Поиск и заказ сувенирной продукции и подарков.
Складской учёт промо-материалов. Наличие и остатки промо-материалов на складах Компании (в офисе, на Основном складе, в региональных офисах). Проведение регулярных инвентаризаций.
Минимальный функционал офис-менеджера (заказ канцелярских товаров, воды и прочих предметов для общехозяйственных нужд).

Требования:

Высшее или средне-специальное образование.
Требуемый профильный опыт работы: от одного года.
Отличное знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint) - на уровне уверенного пользователя.
Знание и умение работать в1С.
Ответственное исполнение поставленных задач.
Умение соблюдать дедлайны.
Грамотная письменная речь.
Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
Умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Обучаемость, инициативность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно гибкое начало и окончание рабочего дня).
Стабильная, полностью «белая» заработная плата, достойная относительно рынка (оклад + премии). Ежегодная индексация.
ДМС (расширенная сеть коммерческих медцентров) после испытательного срока.
Выплата материальной помощи согласно условиям внутрикорпоративной программы.
Внешнее и внутреннее обучение сотрудников.
Возможности карьерного и профессионального развития.
Корпоративные мероприятия.
Современный комфортабельный офис. Шаговая доступность от метро Кунцевская (5 минут пешком).
В офисе есть кухня, сотрудникам предоставляются чай, кофе, организуются фруктовые дни.

Итоговый уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Компания Хеликон», ИНН 7704543951, юр.адрес: город Москва, Новомещерский пр-д, д. 9 стр. 1, ком. 11 (далее - Оператор) и его обособленным подразделениям , которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления Оператору по адресу: город Москва, Новомещерский пр-д, д. 9 стр. 1, ком. 11.

Младший специалист / Координатор / Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций