Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ЦК

г. Артём

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «ЦК» вот уже 20 лет является одним из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири.

Сегодня «ЦК» - это 7 заводов и 11 филиалов с офисами продаж, торговыми залами и складскими помещениями.

В «ЦК» мы сами создаем свою будущее и ту культуру, которая нам дорога и близка по духу. Здесь каждый сотрудник может проявить инициативу, повлиять на развитие команды и компании. Мы ценим каждого сотрудника и понимаем, что в людях наша главная сила.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Эта работа для вас, если вы:

  • любите планировать и организовывать себя и других, требовательны к точности, аккуратности и своевременности в выполнении задач;
  • поддерживаете везде порядок;
  • стремитесь помогать и улучшать;
  • не стесняетесь указывать на ошибки;
  • можете настоять на своем, аргументировать свою позицию.

Мы ожидаем, что вы:

  • хорошо владеете ПК (word, excel, outlook);
  • знакомы с 1С;
  • понимаете основы делопроизводства;
  • умеете обрабатывать потоки разноплановой информации и систематизировать её;
  • требовательны к порядку и его соблюдению от рядового специалиста до директора;
  • постоянно обмениваетесь информацией со своим руководителем, быстро фиксируете отклонения в работе компании и помогаете в их устранении;
  • имеете организационный опыт;
  • проактивны, желаете улучшить себя, пространство и рабочие процессы.

Что необходимо делать:

  • разрабатывать шаблоны документов и стандартов компании, а также наводить и поддерживать в них порядок (проверка принимаемых от сотрудников документов на корректность в части оформления и норм русского языка, своевременная регистрация и размещение документов в архиве);
  • вести делопроизводство в компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, прием/передача документов, работа с первичной документацией);
  • помогать в организации командировок, совещаний, деловых встреч, переговоров, поддерживать в актуальном состоянии календари координаций;
  • своевременно выполнять поступающие запросы;
  • обеспечивать офис и рабочие места водой, канцелярией.

Что взамен:

  • тесное сопровождение коллег-наставников, которые познакомят и обучат вас всем системам компании, адекватное руководство, всегда поддерживающее открытый диалог и инициативы, отсутствие дресс-кода;

  • доставка сотрудников корпоративным транспортом;

  • месторасположение: пос. Трудовое, Артём, ул. Гагарина, 23Б, удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни;

  • работа в крупной динамичной Компании, непосредственно с одним из её ТОПов, официальное трудоустройство, достойный совокупный доход;

  • возможность вырасти в своих менеджерских и аналитических компетенциях.

Действуйте прямо сейчас - мы ждем ваш отклик!

Своё резюме Вы также можете отправить на наш WhatsApp.

Присоединяйся к нашей команде ЦК!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Регистрация документации
Передача документации на исполнение
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Деловая корреспонденция
Администрирование сайтов
Электронный документооборот
1с: документооборот
Ведение архива
Организация движения и учета документов
Номенклатура дел
1с: предприятие 8
Уверенное знание пк

Адрес

Артём, поселок Угловое, улица Гагарина, 23Б

Контактная информация

ЦК

Сайт: ck.ru

Почта: sale@ck.ru

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Артём.

Похожие вакансии

#

Не указана

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 30 000 до 60 000 ₽

Липецк

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля